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Politique de confidentialité

Version en date du 03/01/2020

 

Préambule

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018 et vient compléter la législation en matière de protection des données à caractère personnel.

Pour votre information, une donnée à caractère personnel correspond à toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (nom, prénom, adresse, mail, téléphone, numéro de contrat, numéro CB, ...).

Un traitement de données à caractère personnel désigne toute opération sur ce type de données (collecte, stockage, transmission, suppression, …, que cela soit sur papier ou informatique. Le responsable de traitement est la personne qui détermine ces finalités de chaque traitement et les moyens pour atteindre ces finalités.

Pour RUNCAR, dont le siège est 7 BD DU CHAUDRON 97490 SAINT-DENIS, la protection de vos données est une priorité. Aussi, dans un souci de transparence, la présente Politique de Confidentialité a pour objectif notamment de vous expliquer pourquoi vos données personnelles sont collectées et traitées par RUNCAR, en sa qualité de responsable de traitement, comment celles-ci sont traitées, quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment vous pouvez les exercer.

RUNCAR se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité. Toute modification prendra effet immédiatement.

Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement de notre Politique, accessible depuis toutes les pages de notre site Internet, afin de vous tenir informé de la dernière version en ligne applicable. Nous vous invitons également à vérifier la date indiquée sur la présente Politique afin de connaître la date de la dernière mise à jour.

  Sommaire

1.      Pourquoi avons-nous besoin de vos données ?. 4

2.      Quelles sont les données que nous collectons ?. 5

3.      Sur quel fondement juridique repose les traitements de vos données ?. 6

4.      Combien de temps conservons-nous vos données ?. 8

5.      Quels sont vos droits et comment les exercer ?. 9

5.1.       Vos droits sur vos données. 9

5.2.       L’exercice de vos droits. 10

6.      Avec qui la Société RUNCAR partage-t-elle vos données ?. 11

7.      Vos données sont-elles transférées hors UE ?. 12

8.      Comment sécurisons-nous le traitement vos données ?. 12

9.      Champs obligatoires. 13

10.   Politique Cookies. 14

11.   Réseaux Sociaux. 14

12.   Privacy by Design/by Default. 14

13.   Accountability. 15

 

  1. Pourquoi avons-nous besoin de vos données ? 

 

Les données que RUNCAR collecte sont nécessaires pour lui permettre de répondre aux finalités suivantes :

 

Pour les données des clients et prospects :

 

  • Gérer les cookies,
  • Effectuer les opérations relatives à la gestion des clients concernant les contrats, le traitement des factures, la comptabilité, et en particulier la gestion des comptes clients ;
  • La tenue de la comptabilité générale et des comptabilités auxiliaires ;
  • L’établissement de statistiques financières ;
  • Le suivi de la relation client tel que : la réalisation d'enquêtes de satisfaction, la gestion des réclamations ;
  • La réalisation de prospection commerciale et de marketing (envoi de messages publicitaires, jeux-concours, promotion, sondage) ;
  • La réalisation d’enquête de satisfaction et d’études clients comprenant sondage, statistiques commerciales ;
  • La gestion des demandes de droit d'accès, de rectification et d'opposition ;
  • La gestion des impayés et du contentieux ;
  • L’inscription à la Newsletter de Dacia Easy Rent.

 

Pour ce qui concerne les données des fournisseurs :

 

  • La gestion des fichiers fournisseurs : effectuer les opérations administratives liées aux contrats et aux factures, à la comptabilité pour ce qui a trait à la gestion des comptes fournisseurs ;
  • Entretenir une documentation sur les fournisseurs.

 

Pour ce qui concerne les données des candidats à un emploi :

 

  • Conservation des CV et lettres de motivation afin de recontacter le candidat en cas de nouvelle offre d’emploi ;
  • Évaluer la capacité du candidat à occuper l’emploi proposé.

 

De façon générale, RUNCAR ne traite aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.

 

  1. Quelles sont les données que nous collectons ?

 

RUNCAR collecte différents types de données personnelles vous concernant :

 

  • Les données personnelles que vous nous communiquez directement :
  • Lorsque vous remplissez un formulaire de contact,
  • Lorsque vous vous inscrivez à la Newsletter Dacia Easy Rent,
  • Lorsque vous nous contactez via la Rubrique « Contactez-nous » ou « Nous contacter » ou Zendesk,
  • Lorsque vous contactez le service client pour poser une question, introduire une réclamation,
  • Lorsque vous remplissez une demande de devis
  • Lors de l’établissement d’une facture,
  • Lorsque vous participez à un jeu-concours, à une enquête, un sondage,
  • Lorsque vous candidatez à une offre d’emploi ou que vous nous adressez votre candidature spontanée (CV, lettre de motivation),
  • De façon générale, lorsque vous échangez avec la Société RUNCAR de toute autre manière.

 

La communication de vos données personnelles est volontaire. Toutefois, certaines informations, identifiées par un astéristique, sont indispensables à la Société RUNCAR pour traiter votre demande. Sans ces informations, la Société RUNCAR ne pourra traiter votre demande.

 

  • Les données personnelles qui nous sont communiquées

 

Dans le cadre de partenariat, des agences de tourisme sont susceptibles de transmettre à la société RUNCAR des données personnelles concernant leurs clients (en dehors de nos courtiers) :

 

  • CONNECTIONS REUNION
  • ANTHURIUM TOURISME OCEAN INDIEN
  • REISEAGENTUR BRANDNER GMBH
  • HORIZON REUNION
  • SENTIERS ET DECOUVERTES
  • DEPART VOYAGES (XML)
  • THALASSO N1 - O VOYAGES
  • TERRES METISSES
  • ANTHURIUM
  • CONNECTIONS
  • REUNITOURS
  • TERRES METISSES

 

Dans le cadre de la gestion des candidatures, des cabinets de recrutement ou des agences d’intérim sont susceptibles de transmettre à la Société RUNCAR des CV et lettres de motivations des candidats.

 

  • Les données personnelles que nous collectons automatiquement

 

Nous collectons automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous accédez aux sites Internet de RUNCAR, notamment, les informations sur votre navigation RUNCAR utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour collecter des informations vous concernant lorsque vous interagissez avec nos sites Internet.

 

Pour en savoir plus sur les cookies et la manière de les désactiver, veuillez consulter la Politique Cookies.

 

  1. Sur quel fondement juridique repose les traitements de vos données ?

 

RUNCAR collecte vos données personnelles pour les finalités décrites au point 1 de la présente Politique. Dans tous les cas, RUNCAR collecte vos données, uniquement lorsque leur collecte et leur traitement reposent sur un fondement juridique.

  • L’exécution des relations contractuelles avec RUNCAR

 

 

Vos données sont nécessaires à l’exécution du contrat auquel vous avez souscrit ou vous souhaitez souscrire. Sur cette base juridique contractuelle, tout refus de communiquer vos données personnelles empêchera la conclusion et l’exécution du contrat.

  • Le respect d’une obligation légale

 

 

Certaines de vos données sont traitées par RUNCAR pour :

  • Répondre à ses obligations légales, notamment aux règles comptables applicables, en matière de gestion des comptes clients mais aussi des comptes fournisseurs,
  • Gérer les demandes de droit d’accès, de rectification et dopposition,
  • Vérifier l’âge du participant à un jeux concours.

 

  • Votre consentement

 

 

Sous réserve d’avoir obtenu votre consentement préalable, RUNCAR peut traiter vos données pour :

  • Vous transmettre des offres commerciales sur ses produits et services ;
  • Sinscrire à notre Newsletter ;
  • Déposer des cookies dans les conditions décrites dans la Politique Cookies

À tout moment, vous pouvez revenir sur votre choix et retirer votre consentement, selon les modalités décrites à larticle 5 de la présente Politique, sans toutefois remettre en cause la légalité du traitement reposant sur le consentement et mis en œuvre avant le retrait.

 

  • Les intérêts légitimes de RUNCAR

 

 

RUNCAR pourra traiter vos données personnelles aux fins de poursuite de son intérêt légitime notamment pour permettre son développement, choisir le bon fournisseur ou apprécier les capacités professionnelles dun candidat à un poste.

Ci-dessous un tableau récapitulatif :

Objectif poursuivi

Fondement juridique

Gestion des contrats, y compris programme de fidélité

Commandes, livraisons, service après-vente

Exécution du contrat

Obligations comptables, fiscales, etc.

Respect d’une obligation légale de conservation des données

La gestion des précontentieux et contentieux

Intérêt légitime de RUNCAR pour l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat  

Opérations de prospection

Par voie électronique (en vue de l’envoi de courriel, SMS, automate vocal, etc.)

Consentement

Par voie postale ou intervention humaine

Intérêt légitime de RUNCAR sous réserve de permettre aux personnes de s'y opposer préalablement et à tout moment

À destination de professionnels

Pour des biens et services analogues

L’actualisation de nos fichiers de prospection

Respecter nos obligations légales en matière de prospection commerciale concernant nos clients non professionnels

Gestion d’une liste d’opposition

Intérêt légitime

Fichier fournisseurs

La gestion des fichiers fournisseurs

L’exécution du contrat entre RUNCAR et le fournisseur concerné

Fournir des sélections de fournisseurs et entretenir une documentation sur les fournisseurs

L’intérêt légitime de RUNCAR à choisir le fournisseur le plus adapté à ses besoins au regard des prestations ou produits proposés

Candidats à un emploi

Gestion du recrutement

Intérêt l’légitime de RUNCAR à évaluer la capacité du candidat à occuper l’emploi proposé

Constitution d’une CV-thèque

Consentement et Intérêt légitime

Cookies

Consentement

La gestion des droits d’accès, de rectification, d’opposition, de droit à l’oubli, de droit à la portabilité issues de la nouvelle réglementation RGPD

Respecter nos obligations légales imposées par le RGPD

 

 

  1. Combien de temps conservons-nous vos données ?

 

En matière de données des clients et prospects

Les données vous concernant et qui sont nécessaires à l’exécution d’un contrat sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle. Après l’exécution du contrat, RUNCAR pourra être amenée à archiver certaines de vos données pour répondre à des obligations comptables ou fiscales ou à des fins probatoires, en cas de litige ou de réclamation, dans la limite du délai de prescription applicable. 

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent également être conservées par RUNCAR pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact que vous avez eu avec RUNCAR (si vous êtes client, un achat, une location, la date d’expiration d’une garantie, par exemple ; si vous êtes prospect, un clic sur un lien hypertexte contenu dans un email, une demande de documentation). Au terme de ce délai de trois ans, RUNCAR prendra contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de votre part, vos données seront supprimées ou anonymisées à des fins d’analyses ou d’élaboration de statistiques agrégées.

En cas d'exercice du droit d'accès ou de rectification, les données relatives aux pièces d'identité peuvent être conservées pendant un délai d’un (1) an. Si vous exercez votre droit d'opposition (cf. article 5) à recevoir de la prospection commerciale auprès de RUNCAR, les informations permettant de prendre en compte votre droit d'opposition seront conservées au minimum trois (3) ans à compter de l'exercice de ce droit. Ces données ne seront en aucun cas utilisées à d'autres fins que la gestion du droit d'opposition et seules les données nécessaires à la prise en compte du droit d'opposition seront conservées (par exemple, l'adresse électronique).

Vos données relatives à votre carte bancaire peuvent être conservées par RUNCAR, aux fins de gestion des réclamations, 13 mois suivants la date de débit ou 15 mois en cas de carte de paiement à débit différé.

Les cookies seront conservés pendant 13 mois maximum puis supprimés.

Dans le cadre de l’organisation d’un jeu concours, les données collectées seront conservées pour toute la durée du jeu concours jusqu’à l’attribution des lots gagnés. En matière d’enquête, sondage, étude, test produit, vos données seront conservées le temps de la réalisation de l’enquête, sondage, étude, test produit.

 

En matière de fichiers Fournisseurs partenaires

Les données à caractère personnel recueillies à l’occasion de la gestion des fichiers fournisseurs sont conservées conformément aux dispositions légales applicables.

En matière de recrutement

Sauf avis contraire de la part du candidat, RUNCAR conservera son dossier pendant deux ans afin de reprendre contact avec lui si son profil correspond à l’une des recherches futures de RUNCAR. A l’issue de ce délai de deux ans, ses données seront automatiquement détruites, sauf accord formel de sa part.

 

Pour de plus amples informations sur les durées de conservation de vos données, vous pouvez vous rapprocher du DPO de RUNCAR (Cf. Art. 5.2 de la présente Politique).

 

  1. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

 

    1. Vos droits sur vos données

 

Droit d’accès à vos données

Vous pouvez obtenir de RUNCAR la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès à l’ensemble des données et informations détenu par RUNCAR.

 

Droit de rectification de vos données

Vous pouvez obtenir de RUNCAR, dans les meilleurs délais, la rectification des données vous concernant qui seraient inexactes ou erronées. Vous pouvez également demander que vos données soient complétées, le cas échéant.

 

Droit à l’effacement de vos données

Sauf exceptions légales, vous pouvez demander à RUNCAR l'effacement, dans les meilleurs délais, de vos données, si notamment, vous estimez que le traitement réalisé par RUNCAR sur vos données n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

 

Droit à la portabilité de vos données

Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible par une machine ou de demander à RUNCAR de les transmettre à un autre organisme. Seules sont concernées par ce droit, les données que vous avez fournies activement et consciemment à la Société RUNCAR (par exemple, les données que vous avez renseignées dans un formulaire en ligne) ou les données générées lors de l’utilisation d’un service ou d’un dispositif dans le cadre de la conclusion ou de la gestion de votre contrat, et qui sont traitées de manière automatisée, sur la base du consentement ou de l’exécution d’un contrat.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées par un organisme pour un objectif précis. Vous devez alors mettre en avant des raisons tenant à votre situation particulière, sauf en cas de prospection commerciale, à laquelle vous pouvez vous opposer sans motif. En cas de traitement de vos données à des fins de prospection commerciale, vous pouvez vous y opposer, à tout moment (Voir point 5.2 de la présente Politique), tout comme vous pouvez vous opposer à tout moment au dépôt de cookies (cf. Article 10 de la présente Politique).

 

Droit à la limitation du traitement de vos données

Vous pouvez demander à RUNCAR de conserver vos données sans pouvoir les utiliser, dans l’un des cas suivants :

  • vous contestez l’exactitude des données utilisées par RUNCAR,
  • vous vous opposez à ce que vos données soient traitées,
  • en cas d’usage illicite mais vous vous opposez à leur effacement,
  • vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

 

Droit de retirer votre consentement au traitement de vos données

Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement (envoi de nos offres commerciales électroniques, par exemple), vous avez la possibilité de retirer, à tout moment, votre consentement (Voir point 5.2 de la présente Politique).

De même, pour retirer votre consentement aux cookies, vous pourrez le faire selon les modalités mentionnées dans la Politique Cookies .

Droit de donner des directives post mortem

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès. Ces directives définissent la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits sur vos données. Vous pouvez nous transmettre ces directives en adressant un courrier, au DPO de RUNCAR (Cf. Art. 5.2) mentionnant en objet « Directives post mortem ». Vous pouvez, à tout moment, modifier ou révoquer vos directives.

 

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés ou que la protection de vos données n’est pas assurée conformément au RGPD, vous pouvez, à tout moment, introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), directement sur le Site de la CNIL ou par voie postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

 

    1. L’exercice de vos droits

 

Pour exercer l’un de vos droits, adressez votre demande à :

  • Par email : dpo@gbh.fr, en indiquant la société concernée

ou

  • Par courrier : RUNCAR - A l’attention du DPO -7, Boulevard du Chaudron – 97490 Sainte Clotilde

 

Toute demande doit préciser, en objet, le motif de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, …) et la société concernée par la demande. La demande doit également être accompagnée d’un justificatif d’identité et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse.

 

RUNCAR vous adressera sa réponse dans un délai maximum d’un (1) mois, à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.

 

Si vous estimez, après avoir contacté la Société RUNCAR, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

 

Prospection et publicité ciblée

Dès lors que vous avez accepté de recevoir des offres commerciales de la part de RUNCAR, vous pouvez, à tout moment, revenir sur votre choix en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet en bas du mail Si vous avez accepté de recevoir des newsletters de la part de RUNCAR, vous pourrez à tout moment, manifester votre souhait de ne plus en être destinataire, grâce au lien de désinscription présent dans chacune des lettres d’information.

 

De manière générale, pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou pour toute demande relative à la gestion de vos données personnelles par RUNCAR, vous pouvez adresser votre demande par email ou par courrier, comme indiqué ci-dessus.

 

  1. Avec qui la Société RUNCAR partage-t-elle vos données ?

 

RUNCAR est également susceptible de transmettre vos données aux entités suivantes lorsque cela est rendu nécessaire pour répondre à l’une des finalités visées au point 1 des présentes :

En matière de gestion des fichiers clients et prospects, peuvent avoir accès à vos données ou être destinataires de vos données :

  • Le personnel habilité du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques ainsi que leurs responsables hiérarchiques ;
  • Le personnel habilité des services chargés du contrôle (commissaire aux comptes, services chargés des procédures internes du contrôle...) ;
  • Le personnel du service qualité du groupe ainsi que leurs responsables hiérarchiques ;
  • Le personnel habilité des sous-traitants dès lors que le contrat signé entre les sous-traitants et RUNCAR fait mention des obligations incombant aux sous-traitants en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données (article 28 RGPD) et précise notamment les objectifs de sécurité devant être atteints ;
  • Les organismes, les auxiliaires de justice et les officiers ministériels, dans le cadre de leur mission de recouvrement de créances.

 

 

 

 

 

En matière de gestion des fichiers fournisseurs, vos données peuvent être transmises :

 

  • Aux personnels chargés du service des achats, des services administratifs et comptables, leurs supérieurs hiérarchiques ainsi que les personnes liées contractuellement à l’entreprise ou à l’organisme pour assurer sa comptabilité ;
  • Aux personnes chargées du contrôle (commissaires aux comptes, experts-comptables, service chargé des procédures internes de contrôle) ;
  • Aux entreprises extérieures liées contractuellement pour l’exécution du contrat ;
  • Aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales ;
  • Aux auxiliaires de justice et les officiers ministériels dans le cadre de leur mission de recouvrement de créances ;
  • Aux organismes financiers teneurs des comptes mouvementés.

En matière de recrutement, les données des candidats sont uniquement destinées au service RH de RUNCAR.

 

 

  1. Vos données sont-elles transférées hors UE ?

 

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et situés en France.  Si vos données venaient à être transférées hors UE, par le biais de nos sous-traitants notamment, nous apporterions une attention toute particulière à ce que ces derniers traitent vos données dans le plus strict respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles. Dans le cas où ces derniers seraient situés dans un pays ne faisant pas l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission Européenne, reconnaissant un niveau de protection équivalent à celui prévu par l’Union Européenne, un contrat-type sera rédigé afin de se conformer au modèle établi par la Commission Européenne.

 

  1. Comment sécurisons-nous le traitement vos données ?

 

RUNCAR met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données lors de la collecte, du traitement et du transfert de vos données.

Les infrastructures de RUNCAR sont protégées contre les logiciels malveillants (virus, spyware, …). L’accès physique et distant aux serveurs hébergeant les données est contrôlé. Des tests d’intrusion sont réalisés, ainsi que des sauvegardes régulières avec des tests de restauration. La sécurité de votre terminal, à partir duquel vous vous connectez à notre Site, relève de votre responsabilité.

Dans le cas où RUNCAR serait susceptible de faire appel à des prestataires pour traiter une partie de vos données, elle s’engage à vérifier qu’ils présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles qui leur sont confiées et à leur faire signer des clauses de confidentialité conformes à l’article 28 du RGPD.

En cas de violation de données à caractère personnel, c'est-à-dire en cas d’incident de sécurité, d’origine malveillante ou non et se produisant de manière intentionnelle ou non, ayant comme conséquence de compromettre l’intégrité, la confidentialité ou la disponibilité de vos données personnelles, nous nous engageons à respecter les obligations suivantes :

POUR VOUS, LA VIOLATION DES DONNEES ENGENDRE

AUCUN RISQUE

UN RISQUE

UN RISQUE ELEVE

La violation est renseignée dans un « registre des violations » (document interne à RUNCAR)

 

 

 

Nous notifions à la CNIL la violation de données, dans un délai maximal de 72h

Aucune action de notre part

 

 

Nous vous informons de la violation dans les meilleurs délais

Aucune action de notre part

Aucune action de notre part

 

Le « registre des violations » contient les éléments suivants :

· La nature de la violation ;

· Les catégories et le nombre approximatif des personnes concernées ;

· Les catégories et le nombre approximatif de fichiers concernés ;

· Les conséquences probables de la violation ;

· Les mesures prises pour remédier à la violation et, le cas échéant, pour limiter les conséquences négatives de la violation ;

  • Le cas échéant, la justification de l’absence de notification auprès de la CNIL ou d’information aux personnes concernées.

Pour autant, et conformément à la réglementation en vigueur, RUNCAR n’est pas tenue de vous informer d’une violation dans les cas suivants :

  • Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures les rendant incompréhensibles pour toute personne qui n'est pas autorisée à y avoir accès ;

· Des mesures ont été prises afin que le risque ne soit plus susceptible de se matérialiser ;

· Cette communication exige pour RUNCAR des efforts disproportionnés, ne disposant notamment d’aucun élément permettant de vous contacter pour vous en informer.

 

  1. Champs obligatoires

 

Les champs indiqués par un astérisque dans nos formulaires sont obligatoires. Les conséquences en cas de défaut de réponse sont uniquement l’absence de prise en compte de votre demande. L’obligation de fourniture des données demandées est contractuelle, car nécessaire à l’exécution du contrat auquel vous être partie ou de mesures précontractuelles réalisées à votre demande, notamment en cas de demande d’informations ou de devis concernant nos produits et services.

 

  1. Politique Cookies

 

Pour en savoir plus sur les Cookies utilisés par RUNCAR et les paramétrer, consultez notre Politique Cookies

 

  1. Réseaux Sociaux

 

RUNCAR est présente sur les Réseaux Sociaux via notamment les pages Facebook.

 

L’accès à ces Réseaux Sociaux implique au préalable votre acceptation de leurs conditions contractuelles, incluant leurs engagements au regard du RGPD pour les traitements effectués par ces derniers, et ce indépendamment de nos pages sur lesdits Réseaux Sociaux. Pour en savoir plus sur la protection de vos Données Personnelles lors de la navigation sur ces Réseaux Sociaux, la RUNCAR vous invite à consulter leurs politiques de confidentialité respectives :

 

 

 

RUNCAR est en mesure de collecter certaines de vos informations personnelles lorsque vous naviguez sur les pages de nos Réseaux Sociaux. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre "Politique de confidentialité - Réseaux Sociaux".

 

RUNCAR pourra être amenée, dans le cadre de l’organisation de jeux concours, à collecter vos noms, prénom, date de naissance, photographie éventuelle du profil, sexe, réseaux, Identifiant utilisateur du Réseau Social, et toutes informations rendues publiques et plus généralement des Données Personnelles.

 

 

  1.  Privacy by Design/by Default

 

RUNCAR s’engage à intégrer la protection des données à caractère personnel dès la conception d’un projet, d’un service ou de tout autre outil lié à la manipulation de données personnelles, notamment la minimisation des données à caractère personnel, la limitation des finalités de la collecte de données, le respect de l’intégrité et de la confidentialité des données, la limitation des durées de conservation.

 

  1. Accountability

Afin de respect de principe d’Accountability, RUNCAR :

· Adopte des procédures internes dans le but d’assurer le respect du règlement (charte informatique, charte de protection des données à caractère personnel) ;

· Conserve une trace documentaire de tout traitement effectué sous sa responsabilité ou de celle du sous-traitant (tenue du registre des traitements, accords de confidentialité des salariés et des prestataires, politique de sécurité de l’entreprise, procédures de gestion des demandes d’accès, de rectification, d’opposition...) ;

· Réalise des analyses d’impact (PIA) pour les traitements présentant des risques particuliers au regard des droits et libertés.

L’objectif est de fournir une documentation riche permettant de démontrer à tout instant le respect des règles relatives à la protection des données.